Ile kosztuje integracja firmowa? Budżet dla 20, 50 i 100 osób

Na pytanie „ile kosztuje integracja firmowa?” często odpowiada się mało pomocnym „to zależy”. I rzeczywiście zależy - ale od rzeczy, które można nazwać i policzyć. Inaczej wygląda trzygodzinne wydarzenie w biurze, inaczej wyjazd z noclegiem, a jeszcze inaczej gala dla stu osób. Zamiast więc podawać jedną rynkową średnią, której nie da się obronić, rozłóżmy budżet na części.

W dalszej części podajemy także aktualne ceny Rewanżu. To kwoty z oferty na 2026 rok, a nie szacunki przygotowane na potrzeby artykułu. Jeśli najpierw chcesz poznać sam format, zacznij od przewodnika po teleturnieju firmowym.

Co składa się na koszt integracji firmowej

Najczęściej w budżecie pojawiają się:

• wynajem sali, hotelu albo przestrzeni eventowej,
• catering i napoje,
• transport oraz ewentualny nocleg,
• główna atrakcja lub program wydarzenia,
• prowadzący i obsługa techniczna,
• nagłośnienie, ekran, światło i scenografia,
• personalizacja, branding oraz nagrody,
• fotografia lub relacja wideo.

Nie każdy event potrzebuje wszystkich tych pozycji. Organizacja wydarzenia w siedzibie firmy może wyeliminować koszt wynajmu sali i transportu uczestników. Trzeba jednak wcześniej sprawdzić warunki techniczne — pomaga w tym checklista organizacji teleturnieju w biurze. Z kolei konferencja lub gala może wymagać osobnego budżetu na scenę, multimedia i koordynację kilku dostawców.

Warto uważać na oferty, w których te elementy są wymieszane. Polski raport „Event Marketing 2025/2026”, przygotowany z udziałem IQS i MeetingPlanner.pl, wskazuje obsługę projektową, wynajem przestrzeni i catering jako pozycje generujące największe wydatki. Nie znaczy to, że zawsze trzeba z nich rezygnować. Znaczy tylko, że porównanie samej ceny atrakcji z ceną kompletnego eventu prowadzi donikąd.

Trzy przykładowe scenariusze z Rewanżem

Poniższe kwoty są cenami netto. Pokazujemy je wprost, bo organizator powinien wiedzieć, czy dany format w ogóle mieści się w zakładanym budżecie.

20 osób: mała grupa, ale pełna realizacja

Dla takiej grupy wystarczy pakiet Lite za 12 000 zł netto. Pakiet obsługuje do 48 uczestników i obejmuje cztery stanowiska, trzy godziny rozgrywki, prowadzących, obsługę techniczną, przygotowanie aplikacji w identyfikacji wydarzenia, ekran projekcyjny z rzutnikiem oraz upominki dla zwycięzców.

Cena pakietu nie maleje wraz z liczbą osób, ponieważ istotną częścią kosztu jest przygotowanie i realizacja całego show: transport sprzętu, montaż, technologia, zespół prowadzący i obsługa wydarzenia.

50 osób: pakiet przeznaczony dla większej sali

Przy 50 uczestnikach właściwym punktem odniesienia jest pakiet Standard za 17 000 zł netto, przeznaczony dla grup do 72 osób. Obejmuje sześć stanowisk, trzy godziny rozgrywki i szerszy zakres personalizacji, między innymi własną kategorię, wybór kategorii z biblioteki Rewanżu, branding aplikacji oraz standardową scenografię. Więcej decyzji organizacyjnych opisujemy w artykule o integracji firmowej dla 50–100 osób.

100 osób: produkcja ustalana indywidualnie

Przy stu uczestnikach potrzebna jest indywidualna konfiguracja Premium, której cena zaczyna się od 35 000 zł netto. Wariant ma elastyczną liczbę uczestników i może obejmować osiem stanowisk, elastyczny czas rozgrywki, dedykowane środowisko 3D i interfejs aplikacji, personalizowaną scenografię oraz większy zakres treści przygotowanych na wydarzenie.

Końcowa cena zależy od ustalonego scenariusza i wymagań produkcyjnych. Nie należy więc traktować kwoty „od 35 000 zł” jako automatycznej wyceny każdego eventu dla stu osób.

Co jest w cenie, a co może zwiększyć budżet

Rewanż jest formatem mobilnym: zespół przyjeżdża na wskazane miejsce, montuje stanowiska i prowadzi rozgrywkę. Standardowy czas teleturnieju to trzy godziny, montaż i demontaż odbywają się w dniu wydarzenia, a dojazd do 100 km od Warszawy jest ujęty w cenie pakietu.

Dodatkowy koszt mogą powodować między innymi:

• dalszy dojazd,
• indywidualnie projektowana scenografia,
• rozbudowana personalizacja aplikacji,
• dłuższa lub nietypowa realizacja,
• relacja foto i wideo,
• wynajem przestrzeni, catering albo inne usługi eventowe.

Gdzie najłatwiej niepotrzebnie zwiększyć koszt

Najpierw określ cel wydarzenia i liczbę osób, które mają faktycznie uczestniczyć w programie. Następnie zdecyduj, czy firma potrzebuje całodniowego wyjazdu, czy jednego mocnego punktu integracyjnego. Czasem biuro i jeden kompletny format są rozsądniejsze niż kilka drobnych atrakcji. Czasem jednak to właśnie zmiana miejsca jest najważniejszą częścią integracji - wtedy oszczędzanie na obiekcie byłoby pozorne.

Warto również od razu przekazać wykonawcy termin, miejsce, liczbę gości i oczekiwany poziom personalizacji. To pozwala porównać oferty według zakresu, a nie tylko według ceny końcowej.

Najczęściej zadawane pytania

Czy podane ceny obejmują wynajem sali i catering?

Nie. Są to ceny pakietów teleturnieju Rewanż. Sala, catering i transport uczestników są osobnymi elementami budżetu, chyba że zostaną indywidualnie włączone do ustalonego zakresu realizacji.

Czy Rewanż można zorganizować w biurze?

Tak. Format jest mobilny i może zostać zrealizowany w biurze, sali eventowej lub innej uzgodnionej przestrzeni. Pozwala to ograniczyć koszty związane z wynajmem osobnego obiektu.

Czy cena obejmuje dojazd?

Dojazd do 100 km od Warszawy jest w cenie pakietu. Realizacje w dalszej części Polski są możliwe, ale wymagają uwzględnienia transportu w wycenie.

Jak otrzymać dokładną wycenę?

Wystarczy podać termin, miasto, liczbę uczestników, miejsce wydarzenia oraz oczekiwany zakres personalizacji. Zapytaj o ofertę teleturnieju firmowego.

Zobacz też: Integracja firmowa dla 50–100 osób · Teleturniej firmowy w biurze · Dlaczego klasyczny team building nie działa